Gallring efter skanning

Publicerad:

2024-08-20

Denna vägledning vänder sig till myndigheter som skannar pappershandlingar och som vill kunna gallra pappersoriginalen.

Vägledningen är tänkt att användas av myndigheter som vill tillämpa Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2021:1) om gallring av pappershandlingar efter skanning.

Föreskrifterna omfattar pappershandlingar som skannas i samband med att de kommer in eller upprättas. Föreskrifterna gäller när de elektroniska kopior som skapas används som underlag i myndighetens ärendehandläggning och faktiska handlande.

Föreskrifterna gäller inte för pappershandlingar som har skannats i ett senare skede för att elektroniska kopior ska:

• tillgängliggöras på webbplats,
• underlätta utlämnande av allmän handling,
• tillhandahållas för vidareutnyttjande,
• ersätta pappershandlingar i myndighetens arkiv eller
• ersätta pappershandlingar övertagna från en annan myndighet och ingår i den myndighetens arkiv.