Vänligen vänta medan sidan laddas…
Vänligen vänta medan sidan laddas…
Här hittar du stöd i planering och genomförande av det arbete som ska göras vid uppstarten av en ny arkivverksamhet.
Reglerna som styr arkivområdet är omfattande och varje myndighet har enligt arkivlagen (1990:782) ansvar för hur arkiven bildas och vårdas. Därför bör en ny eller ombildad myndighet, redan innan första verksamhetsdagen, ha planerat för hur arkivverksamheten ska hanteras och styras. Detta innebär att myndigheten då den startar ska:
I Ekonomistyrningsverkets (ESV) handledning 2014:57 Myndighet startar – myndighet upphör, i avsnittet Upprätta arkiv och diarium anges åtgärder för arkiv som en ny myndighet ska förbereda inför att den startar.
Enligt arkivlagen svarar varje myndighet för vården av sitt arkiv. Myndigheten behöver bygga upp en arkivorganisation där det är tydligt vilka funktioner inom myndigheten som ansvarar för olika delar av arkivvården. Myndigheten behöver också utse personal med lämplig kompetens som utför det praktiska arkivarbetet.
En myndighet ska arbeta kontinuerligt med sin arkivredovisning av de allmänna handlingarna. Men inför att myndigheten startar måste myndigheten skapa en bra struktur för en fungerande arkivredovisning.
Regler för hur arkivet ska redovisas finns i 6 kap. Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA–FS 1991:1) om arkiv hos statliga myndigheter. I 4 kap offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) finns bestämmelser om hantering av allmänna handlingar.
Statliga myndigheters arkivhantering regleras i arkivlagen (1990:782), arkivförordningen (1991:446), och i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd för statliga myndigheter (RA-FS och RA-MS). Utgångspunkten är tryckfrihetsförordningens bestämmelser om allmänhetens rätt att ta del av allmänna handlingar.
Checklistans syfte är att tillsammans med ESV:s handledning fungera som ett stöd i planeringen och genomförandet av det arbete som ska göras vid uppstarten av en ny arkivverksamhet.
