Arkivlokaler

Publicerad:

2024-10-23

Här kan ni läsa om grundläggande skyddskrav och viktiga faktorer att tänka på för arkivlokaler samt om regler för bärförmåga vid brand. Vid ny- och ombyggnad samt hyra av arkivlokal ska ni anmäla det till Riksarkivet.

Arkivlokaler ska placeras där det inte finns uppenbara riskfaktorer i omgivningen. De grundläggande kraven i Riksarkivets föreskrifter är att handlingar som tillhör myndighetens arkiv ska förvaras i arkivlokal som ger skydd mot:

• vatten och skadlig fukt,
• brand, brandgas och skadlig upphettning,
• skadlig klimat- och miljöpåverkan,
• skadegörelse, tillgrepp och obehörig åtkomst.

Tänk på att...

• Lokalen ska inte ha genomgående vattenrör (annat än för lokalens uppvärmning). Rör för fjärrvärme eller fjärrkyla får inte förekomma.
• Arkivlokalens luftfuktighet och temperatur ska dokumenteras, och hålla lämpliga nivåer för den typ av handlingar som ska förvaras i lokalen.
• Arkivlokalerna ska vara en egen brandcell som skyddar handlingarna mot skadlig upphettning, brandgas, öppen låga och genombränning i 120 minuter. Dörrar ska vara märkta med brandteknisk klass och ha anslagströskel och automatisk dörrstängare. Arkivlokalen ska vara utrustad med ett automatiskt brandlarm.
• Byggnadens bärande konstruktion ska vara dimensionerad för den belastning som arkivet och arkivverksamheten medför. Arkivlokalens bärande konstruktion ska lägst ha brandteknisk klass R60.
• Lokalen ska kunna göras strömlös utifrån och bör vara försedd med kontrollampa som visar om strömmen är av eller på.
• När golvets area överstiger 400 m2 ska arkivlokalen vara sektionerad. Om arkivlokalen har ett automatiskt släcksystem eller ett syrereducerande system, får brandcellens golvarea uppgå till högst 1 200 m2.
• Det får endast finnas fasta elektriska installationer som är nödvändiga för arkivlokalens drift, exempelvis belysning, radiatorer och motoriserade hyllsystem. Permanent placerad elektrisk arbetsplatsutrustning, t.ex. datorer, skrivare, elektriskt höj- och sänkbara bord samt kopieringsmaskiner får inte finnas i arkivlokalen.
• Elektriska installationer för luftbehandling ska vara brandtekniskt avskilda från arkivlokalen.
• Arkivlokalens belysning ska utgöras av lysrörsarmatur som har ett tillfredsställande skydd mot damm. Den elektriska anslutningen ska vara fast monterad.
• Arkivlokaler ska skyddas mot skadegörelse, tillgrepp och obehörig åtkomst.